Adakah aplikasi senarai tugasan semasa tidak berfungsi untuk anda? Cubalah pengurus tugas ini yang mengambil pendekatan berbeza untuk menjadikan anda produktif.

Sudahkah anda mencuba semua aplikasi senarai perkara yang harus dilakukan dan tidak ada yang sesuai untuk anda? Cubalah pengurus tugas ini yang mengambil pendekatan berbeza untuk menjadikan anda produktif.

The aplikasi senarai yang terbaik untuk dilakukan seperti Todoist dan Any.Do menawarkan pelbagai ciri untuk senarai tugas tradisional. Tetapi jika anda tidak melihat peningkatan output anda setelah mencuba ini, itu bukan salah anda. Untuk produktiviti, kaedah yang berbeza berfungsi untuk orang yang berbeza. Sekiranya anda masih mencari sistem, cubalah aplikasi senarai tugasan tidak konvensional ini untuk menguruskan tugas anda.

1. Hari ini (Windows, macOS, Linux): Senarai Harus Dilakukan 24 Jam

Kita membahagikan hari kita dengan kitaran tidur kita. Dari saat kita bangun hingga waktu kita kembali tidur, tugas-tugas akan muncul. Sebilangannya adalah tugas jangka panjang, tetapi banyak (jika tidak kebanyakan) hanya perkara yang perlu anda lakukan hari ini. Tambahkan yang ada di Today, dan aplikasi akan menghapusnya secara automatik setiap tengah malam (atau setiap kali anda menetapkannya).

Anda tidak memerlukan ciri mewah seperti tarikh akhir dan peringatan untuk tugas tersebut. Yang paling anda perlukan adalah tempat untuk menuliskannya sekali, dan kemudian lupakan mereka. Hari ini adalah senarai tugasan desktop luar talian yang mudah, di mana anda dapat menambahkan tugas dengan cepat semasa ia muncul. Lepaskan mereka semasa anda selesai. Dan jika anda tidak menyelesaikannya, mereka akan hilang selamanya, jadi mungkin anda akan menyedari bahawa mereka tidak begitu penting?

Hari ini juga merupakan kaedah yang baik untuk mengatasi masalah senarai perkara yang harus dilakukan. Sekiranya anda mempunyai terlalu banyak tugas yang belum selesai, senarai itu sendiri terasa sangat menakutkan sehingga anda lumpuh menjadi tidak aktif. Oleh itu, gunakan Hari Ini sebagai tambahan kepada aplikasi senarai perkara yang harus dilakukan. Pilih tugas dari aplikasi utama anda dan tambahkannya ke Hari Ini, bersama dengan perkara lain yang muncul, sehingga menyelamatkan otak anda dari berat “terlalu banyak yang perlu dilakukan.”

Muat turun: Hari ini untuk Tingkap | macOS | Linux (Percuma)

2. Jadual Pantas (Web): Senarai Tugas Berjangka untuk Membahagi Hari Kerja Anda

Kadang kala, membuat senarai yang harus dilakukan adalah bahagian yang mudah, tetapi yang sebenarnya perlu anda fikirkan ialah berapa banyak masa yang perlu dicurahkan untuk setiap tugas. Sekiranya anda menjadualkan tugas ke dalam kalendar, maka Kalendar + Tugas Google adalah senarai tugas terbaik. Sekiranya anda hanya mahukan aplikasi sederhana untuk menetapkan sejumlah waktu untuk tugas anda dan menyelesaikannya satu persatu, maka Jadual Pantas adalah apa yang anda perlukan.

Dalam Jadual Pantas, anda harus menulis tugas dan memberikannya banyak masa. Oleh itu, katakanlah tugas-tugas hari ini adalah membuat kod selama dua jam, mengerjakan logo selama satu jam, dan mempraktikkan tangga lif selama satu jam, anda sudah menyiapkan ketiga-tiga tugas tersebut. Apabila anda sudah bersedia untuk mengerjakan salah satu tugas tersebut, mulakan pemasa. Bekerja sehingga pemasa selesai, mengetahui anda telah mencapai matlamat anda.

Pemboleh ubah lalai adalah satu, dua, tiga, dan lima jam, tetapi anda boleh menetapkan selang waktu tersuai dengan kenaikan 15 minit. Anda juga dapat memberikan tugas pada hari-hari lain di kalendar, jadi sekiranya anda tidak menyelesaikan daftar hari ini, cukup berikan tugas itu pada hari esok.

3. Baller ToDo (Web): Pelaksanaan Matrik Eisenhower yang Sempurna

The Matrik Eisenhower adalah salah satu kaedah paling popular untuk mengutamakan senarai tugasan anda. Baller ToDo telah melaksanakannya dengan sempurna dalam bentuk aplikasi, dan bahkan membolehkan anda mengubah parameternya.

Secara lalai, ia menunjukkan papan dengan matriks empat kuadran, dengan paksi dua sebagai Kesan dan Urgensi. Klik di mana sahaja pada kuadran untuk menambah tugas. Seret dan lepas tugas untuk meletakkannya di ruang yang berbeza apabila keutamaan tugas berubah. Anda akan melihat semua tugas mengikut kategori dalam senarai di sebelah. Ia ringkas dan sempurna.

Baller ToDo membolehkan anda menggunakan aplikasi secara tempatan di penyemak imbas anda, tanpa menghantar data dalam talian. Sebagai alternatif, anda boleh log masuk untuk membuat beberapa papan, mengubah paksi “Impak” atau “Urgency” mengikut keperluan. Versi berbayar bahkan membolehkan anda berkongsi papan dengan pengguna lain dan bekerjasama dalam tugas.

Satu perkara yang hilang dalam Baller ToDo ialah anda hanya boleh menukar dua paksi, anda tidak boleh menyesuaikan setiap kuadran secara individu. Oleh itu, variasi matriks seperti “Do Decide Delegate Delete” tidak berfungsi dengan ini. Mudah-mudahan, itu adalah perubahan mudah yang dapat mereka perkenalkan dalam kemas kini yang akan datang.

Adakah Anda Menimbangkan Banyak Daftar Yang Perlu Dilakukan?

Semua sistem pengurusan tugas dan senarai tugas ini mempunyai juara masing-masing, masing-masing mendakwa satu lebih baik daripada yang lain. Maka tanggungjawab anda, pengguna, untuk memilihnya. Tetapi itu gila. Buku peraturan apa yang mengatakan bahawa anda mesti memilih sistem senarai satu perkara yang harus dilakukan?

Anda boleh menggunakan sistem, aplikasi, atau kombinasi yang berlainan untuk pelbagai perkara. Tidak ada yang memaksa anda untuk mengumpulkan semua tugas anda ke dalam satu aplikasi atau kaedah. Satu-satunya perkara yang penting ialah menyelesaikan sesuatu, dan sistem dan aplikasi hanyalah cara untuk sampai ke sana.

Leave a Reply

Your email address will not be published.