Mencari aplikasi senarai yang mudah digunakan, cepat, dan senang dilakukan yang dapat mengurus dan mengatur data dan kerja anda? Cuba Microsoft List.

Daftar adalah aplikasi Microsoft 365 generasi seterusnya yang berkembang dari Daftar SharePoint pada Mei 2020. Ini adalah platform front-end untuk menguruskan data anda atau berfungsi seperti idea, senarai tugasan, tugas, inventori, menguruskan Soalan Lazim, dll. Dalam artikel ini , anda akan belajar mengenai Daftar, ciri-cirinya, dan kes penggunaannya yang paling penting.

Apakah Senarai Microsoft?

Anda akan melihat Senarai Microsoft aplikasi di Semua aplikasi bahagian langganan Microsoft 365 anda. Anda boleh menggunakan aplikasi ini untuk membuat senarai dan berkolaborasi dengan ahli pasukan atau pelanggan anda.

Senarai Microsoft menawarkan banyak kelebihan berbanding aplikasi senarai tugas lain. Sebagai contoh, anda dapat mengesan masalah, rutin, aset, inventori, kenalan, dan banyak lagi menggunakan Daftar Microsoft.

Alat ini menggabungkan senarai anda dengan semua aplikasi Microsoft 365 sehingga anda dapat mulai membuat atau mengerjakan data dari rumah Microsoft Teams, SharePoint, atau Daftar. Ini juga dilengkapi dengan templat klik untuk mengedit yang menjimatkan masa anda dalam mengatur tugas atau nota anda.

Ciri-ciri Novel Daftar Microsoft

Daftar mempunyai semua ciri standard yang boleh anda harapkan dari aplikasi senarai perkara yang harus dilakukan. Contohnya, paparan garis masa, paparan kalendar, membuat senarai dari spreadsheet, menambahkan lampiran ke senarai, menjejaki aktiviti, dan lain-lain. Walau bagaimanapun, berikut adalah ciri paling ketara yang membezakan Daftar dari alat serupa yang lain:

1. Urus Peraturan

Anda boleh mengautomasikan senarai tugasan anda dengan pelbagai cara pada alat ini. Walau bagaimanapun, automasi yang begitu luas hanya dapat dilakukan kerana peraturan gaya jika / kemudian di aplikasi Daftar.

Anda boleh menggunakan peraturan ini untuk mengautomasikan peringatan dan pemberitahuan ke senarai anda. Pemilik senarai juga akan terus mengawal peraturan. Sekiranya anda memberi akses edit senarai kepada rakan anda, mereka boleh mengedit peraturan senarai. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat peraturan dari rumah Senarai:

  1. Klik pada Automatikkan menu lungsur turun dan kemudian pilih Buat peraturan.
  2. Di skrin tempat anda melihat Beritahu seseorang bila pilihan, anda perlu menetapkan syarat. Contohnya, anda boleh memilih Item baru dibuat.
  3. Anda boleh mengedit syarat peraturan dengan mengklik setiap perkataan yang digarisbawahi dalam ayat.
  4. Anda boleh memilih pilihan seperti siapa yang harus diberitahu, lajur, nilai lajur, dll.
  5. Setelah selesai, klik pada Buat untuk mengesahkan peraturan.

2. Menyenaraikan Kerjasama Melalui Pasukan Microsoft

Daftar menambah nilai kefungsian aplikasi Microsoft Teams. Anda boleh mengakses, berkongsi, atau membuat senarai dari aplikasi Pasukan tanpa meninggalkan mesyuarat yang berterusan atau sesi percambahan fikiran.

Dalam aplikasi Pasukan, anda dapat mengubah tampilan senarai dengan berbagai cara seperti kad, grid, paparan kalendar, dll. Selain menambahkan lajur baru, membuat pandangan tersuai dengan penapis, dan menentukan pilihan, anda juga dapat mengubah rancangan anda agar data lebih bermakna bagi pasukan anda.

3. Berkongsi Senarai dan Item

Daftar menawarkan pelbagai mod perkongsian data dengan pasukan atau pelanggan anda. Tidak seperti banyak aplikasi senarai tugas lain, anda tidak perlu berkongsi keseluruhan senarai dengan rakan anda.

Sekiranya anda mahu, anda boleh berkongsi keseluruhan senarai, atau memberi akses ke item senarai yang dipilih. Lebih-lebih lagi, anda dapat menyesuaikan perlindungan data dengan mengaktifkan hanya baca, akses edit, perlindungan kata laluan, dan tarikh luput untuk mengakses senarai.

4. Kesepaduan

Senarai anda disatukan dengan serta-merta dengan aplikasi Microsoft 365 lain seperti Teams, Power Automate, Power Apps, dan SharePoint.

Anda boleh mengautomasikan tugas projek atau aliran kerja menggunakan senarai dan integrasi Power Automate. Di rumah Senarai, klik pada Automatikkan menu lungsur turun dan kemudian pilih Kuasa Automatik. Sekiranya anda mengklik Buat aliran, anda dapat mengakses templat untuk automasi proses dan tugas.

5. Aplikasi Mudah Alih

Aplikasi senarai juga tersedia pada peranti iOS seperti iPhone dan iPad. Aplikasi mudah alih menawarkan pengalaman yang lancar dengan UI yang mesra pengguna untuk membuat, mengedit, dan berkongsi senarai anda di mana sahaja.

Microsoft juga telah mendedahkan rancangan untuk aplikasi Android versi Daftar. Pengguna Android akan segera membuat, berkongsi, dan mengedit senarai dari peranti mudah alih mereka.

Menggunakan Senarai Microsoft sebagai Penjejak Maklumat dan Penganjur

Terdapat banyak kegunaan aplikasi Daftar untuk pengurusan data profesional dan peribadi. Beberapa senario kes penggunaan terbaik adalah:

1. Pengurusan Aset

Anda boleh menguruskan peranti, perisian, dan aset lain dengan cekap menggunakan templat pengurus aset pada aplikasi Daftar. Anda tidak perlu meluangkan banyak masa untuknya, kerana templat memerlukan beberapa klik untuk penyesuaian.

Anda boleh mendapatkan kemas kini status aset seperti siapa yang sedang menggunakan peranti ini, tarikh daftar masuk, tarikh daftar keluar, peranti mana yang sedang dalam pembaikan, dll.

2. Menguruskan Projek dan Tugas

Anda boleh mengubah aplikasi Daftar anda menjadi alat pengurusan projek tanpa mengeluarkan wang tambahan. Tambahkan tugas dalam satu senarai dan beri nama senarai mengikut nama projek.

Anda boleh menambahkan peraturan gaya jika / kemudian ke dalam item atau tugas individu dalam senarai anda. Peraturannya boleh berupa kata-kata seperti selesai, tertunda, disekat, tugas yang harus dilakukan, masalah, keutamaan, dll. Sekiranya terdapat pengeditan dalam senarai dari ahli pasukan anda, anda akan langsung mengetahui status tugas.

3. Penjadualan Kandungan

Aplikasi senarai sangat sesuai untuk strategi penyiaran kandungan media sosial, laman web, atau blog. Anda boleh menambahkan keperluan kandungan ke satu senarai. Sekarang, tetapkan peraturan khusus untuk mengaktifkan pemberitahuan atau peringatan.

Terdapat juga templat penjadualan kandungan dalam aplikasi Daftar. Sesuaikan templat dengan menambahkan gambar atau kandungan yang ingin anda terbitkan dengan tarikh draf, tarikh akhir, tarikh catatan, dll.

Susun Data dan Kerja Anda dengan cekap

Ciri dan kes penggunaan Daftar Microsoft di atas akan membolehkan anda menggunakan langganan Microsoft 365 anda dengan cara yang terbaik. Alat ini membawa kaedah yang baru namun fleksibel untuk mengatur dan mengesan tugas atau data penting. Tambahan pula, perancangan tugas hanyalah berjalan-jalan di taman apabila anda mendapat semua idea, senarai tugasan, dan agenda pertemuan di satu tempat.

Leave a Reply

Your email address will not be published.