Adakah anda sering bertungkus lumus menyelesaikan tugas anda? Menyusun dan mengutamakan mereka boleh menjadi penyelesaian anda, dan kaedah MoSCoW dapat membantu dengan itu.

Multitasking sering kali menjadi penyelesaian yang sesuai untuk menguruskan masa anda apabila anda mempunyai senarai tugas yang panjang. Tetapi masalah dengan menyulap banyak tugas adalah anda berisiko mengakhiri hari kerja anda dengan tumpukan tugas yang belum selesai dan perasaan kecewa.

Mengutamakan tugas anda dapat membantu. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan bagaimana anda boleh melakukannya menggunakan kaedah MoSCoW.

Apakah Kaedah MoSCoW?

Terdapat sejumlah tugas yang perlu anda selesaikan dalam jangka waktu dan anggaran yang ditetapkan. Walau bagaimanapun, jika tugas-tugas tersebut tidak disusun mengikut kepentingan, tugas tersebut sering disita, biasanya tidak menguntungkan keseluruhan projek.

Matriks MoSCoW adalah kerangka keutamaan yang dapat membantu anda menentukan tugas mana yang penting pada waktu tertentu, dan susun senarai tugasan anda mengikut urutan kepentingan.

Dengan cara ini, mengatur tugas anda dapat membantu anda dan ahli pasukan anda memperuntukkan lebih banyak masa, wang, dan perhatian kepada yang paling penting sebelum mengalihkan senarai tugas yang harus anda lakukan.

Asal Teknik MoSCoW

Dai Clegg, pakar pengembangan perisian di Oracle UK, mencipta kaedah MoSCoW, atau kaedah MSCW, seperti yang diketahui pada tahun 1994 (kedua-dua Os ditambahkan kemudian untuk membantu pengucapan).

Walaupun Clegg pada mulanya mengembangkan teknik keutamaan ini untuk digunakan dalam Pengembangan Aplikasi Cepat, aplikasi ini sangat serba guna. Anda boleh menggunakannya untuk pelancaran pasaran / produk, memulakan perniagaan baru, atau sesuatu yang biasa seperti merancang pesta.

Kategori Keutamaan MoSCoW

Seperti yang telah kita nyatakan di atas, kedua-dua Os tidak mempunyai arti penting dalam singkatan ini selain menjadikannya lebih mudah untuk diucapkan dan dihafal. Oleh itu, huruf besar dalam akronim mewakili empat kategori keutamaan:

  • Perlu ada
  • Sepatutnya
  • Boleh mempunyai
  • Tidak akan ada

Mari selami lebih mendalam:

1. Mesti Mempunyai

Kategori ini mewakili keperluan atau tugas yang mesti anda selesaikan untuk memastikan keseluruhan projek berjaya. Tidak ada jalan di sekitar mereka. Ini mengandungi keperluan yang tidak dapat dirundingkan untuk hasil yang diinginkan. Kegagalan menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya boleh mengakibatkan akibat yang tidak baik.

Berikut adalah beberapa soalan yang boleh anda tanyakan kepada diri sendiri untuk mengetahui tugas atau keperluan mana yang termasuk dalam kategori ini:

  • Adakah projek akan berfungsi sekiranya anda tidak menyelesaikan tugas ini?
  • Bolehkah projek berjaya tanpa syarat ini?
  • Adakah terdapat jalan penyelesaian yang boleh anda buat untuk mengelakkan melakukan tugas ini?

Sekiranya jawapan anda tidak, maka tugas ini adalah asas yang membentuk keseluruhan projek. Oleh itu, ia termasuk dalam kategori yang mesti dimiliki. Sebagai contoh, jika anda mengembangkan aplikasi, anda mesti memastikan keselamatannya kedap air untuk melindungi maklumat peribadi dan sensitif pengguna.

2. Sekiranya Mempunyai

Tugas-tugas yang harus dilakukan segera mengikuti must-have dari segi keutamaan. Mereka menambah banyak nilai pada keseluruhan projek dan menjadikannya lebih berjaya apabila anda menyelesaikannya. Tetapi projek ini masih dapat berfungsi jika anda tidak perlu. Dengan kata lain, penyelesaian tugas-tugas ini penting tetapi tidak penting untuk kejayaan projek.

Anda boleh membuat kategori ini dengan bertanya pada diri sendiri apakah ada jalan penyelesaiannya, atau jika projek itu masih dapat dilanjutkan jika anda tidak memenuhi syarat. Sebagai contoh, anda harus mengintegrasikan alat media sosial ke dalam aplikasi anda, tetapi anda pasti boleh meneruskannya tanpa mereka.

3. Boleh

Menyelesaikan kemungkinan boleh dilakukan adalah mustahak, tetapi mereka tidak menambah nilai pada projek apabila anda membandingkannya dengan yang seharusnya, dan mereka juga akan menyebabkan lebih sedikit bahaya apabila anda menghapusnya. Anda juga boleh memanggil mereka senang, dengan syarat anda dapat menyesuaikannya dengan anggaran dan jangka masa anda.

Untuk membuat kategori ini, lihatlah senarai tugas yang ingin anda selesaikan untuk menentukan apa yang akan memberi kesan mendalam (harus ada) dan apa yang akan menambah nilai (boleh-ada). Sebagai contoh, anda boleh menambahkan ciri mod gelap ke aplikasi anda jika anda boleh.

4. Tidak Akan

Kategori ini mewakili keutamaan terendah dari kaedah MoSCoW, dan ini mengandungi tugas yang tidak boleh anda laksanakan dalam anggaran dan tarikh akhir tertentu. Kehadiran atau ketiadaan permintaan tidak akan mempengaruhi apa-apa pada penyelesaian dan kejayaan keseluruhan projek pada masa ini, tetapi pada masa akan datang pada projek ini, atau yang lain.

Membuat kategori ini membolehkan anda memanfaatkan fokus dan sumber daya pada tiga yang pertama. Sebagai contoh, anda boleh menambahkan ciri keselamatan baru ke aplikasi anda melalui kemas kini untuk menambal kelemahan perisian.

Mengapa Anda Perlu Menggunakan Kaedah MoSCoW

Kaedah MoSCoW paling berkesan apabila anda ingin memasukkan pasukan anda (atau beberapa wakil) dan pihak berkepentingan lain untuk menangkap perspektif yang lebih luas dan menghilangkan risiko berat sebelah.

Selain itu, teknik keutamaan ini akan membantu pasukan anda mengetahui berapa banyak sumber daya dan usaha yang perlu dikhaskan untuk setiap kategori untuk memastikan kejayaan keseluruhan projek.

Tingkatkan Produktiviti Anda Dengan Kaedah MoSCoW

Menyusun semua tugas anda mengikut keutamaan mereka adalah cara yang pasti untuk meningkatkan produktiviti anda. Anda boleh menggunakan kaedah MoSCoW untuk memastikan bahawa anda menggunakan sumber daya anda pada tugas yang paling relevan dengan projek anda dan untuk memupuk kerja berpasukan yang sihat di organisasi anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.